起業をする際、多くの要素が成功への道を左右しますが、その中でも信頼できるイメージを構築できるかどうかは非常に重要です。
顧客があなたのビジネスを信頼してくれるかどうか、それは、ホームページの有無やデザイン、そしてコミュニケーションの取り方などによっても形成されます。
顧客との主な連絡手段となるメールアドレスについてはあまり重視していない方も多いと思いますが、無料のメールサービスを使用するのではなく、独自ドメインのメールアドレスを取得することをお勧めします。
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起業するなら独自ドメインのメールアドレスがあったほうがいい?
起業する際、基本的な連絡手段となるメールアドレスは、無料ではなく独自ドメインのメールアドレスの方が好ましいです。
メールアドレスがフリーのものよりも独自ドメインであった方が信頼性を高めることができます。
独自ドメインのメールアドレスは、このビジネスに真剣であり、長期的な展望を持っているという印象を与えられるからです。
独自ドメインのメールアドレスとは、一般的な無料メールサービス(Gメールやyahooメール)ではなく、自分のビジネス名を含んだ形式(例:yourname@yourbusiness.com)のメールアドレスのことを指します。
このようなメールアドレスを使用することで、相手に対してあなたのビジネスが確立されたものであるという信頼感を与えることができます。
独自ドメインのメールアドレスは、ブランドの認知度を高める効果もあり、マーケティングの観点からも非常に有効です。
また、独自ドメインのメールアドレスは、カスタマイズの自由度が高いというメリットもあります。
特定の部署やプロジェクトに合わせたメールアドレスを作成することも可能で、社内のコミュニケーションが効率化されるだけでなく、外部からの問い合わせが適切な部署に直接届くようになります。
独自ドメインの取得の流れ
まずは、ドメイン名の選定から始めましょう。
これはあなたのビジネスを表す重要な名前です。
短く、覚えやすく、そしてあなたのビジネスを連想させるような名前を選ぶことが大切です。
キーワードを含めることでSEOにも効果があります。
次に、選定したドメイン名を登録します。
ドメイン登録サービスを利用して、希望するドメインが利用可能かどうかを確認し、利用可能であれば登録手続きを行います。
その後、メールアカウントの設定を行います。
登録したメールサービスにログインし、必要な情報を入力してメールアドレスを作成します。
最後にメールの設定を行います。
使っているメールサービスに独自ドメインのメールアドレスを追加して送受信の設定を行います。
これには、IMAPやSMTPといったサーバー情報の入力が必要になることがありますが、ほとんどのメールサービスで設定ガイドが提供されているので確認しながら進めるようにしてください。
独自ドメインを利用する際の注意点
独自ドメインのメールを運用する上で、セキュリティは最も重要な要素の一つです。
セキュリティ対策として、強力なパスワードの使用、定期的なパスワード変更、二要素認証の設定などをしておきましょう。
不正アクセスやデータ漏洩を防ぐために不可欠です。
スパム対策もしておくことをおすすめします。
スパムフィルターの設定を行い、不要なメールが業務の効率を下げることがないようにしましょう。
スパムメールはセキュリティリスクを高めるだけでなく、重要なメールを見落とす原因にもなります。
まとめ
今回は起業する際、独自ドメインのメールアドレスが必要かというテーマでお話ししました。
起業を目指す方々にとって、顧客に信頼できる印象を与えるためには細部にまで気を配ることが重要です。
その中でも連絡手段の基本となるメールアドレスは、ビジネスの顔とも言える要素の一つ。
フリーメールアドレスではなく、独自ドメインのメールアドレスを取得するようにしましょう。