取引先やお客様に来社していただいた際のお礼メールは欠かせません。
感謝の気持ちを伝えることは、取引先やお客様との信頼関係にもつながるからです。
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営業マン必見!来社後に送るお礼メールの例文を紹介
それではここからは、来社後に送るお礼メールの例文を
- 取引先が挨拶で来社された際
- 取引先が打ち合わせで来社された際
- お客様が来社された際
の順にご紹介していきたいと思います。
来社後に送るお礼メール①取引先が挨拶で来社された際
件名:ご来社頂いたお礼【〇〇株式会社〇〇です。】
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
本日はお忙しい中、
弊社までお越しくださり誠にありがとうございました。
この度ご縁ができましたことを感謝いたします。
本日の内容でご不明な点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
_____________________
〇〇株式会社 営業部
〇〇 〇〇(氏名)
〒000‐0000 〇〇県〇〇市0-0-0
TEL:000-0000-0000 FAX:000-0000-0000
Email:〇〇@〷.co.jp
URL:http://〇〇.co.jp
_____________________
■ここがポイント!
取引先が挨拶で来社された際のお礼メールのポイントは、来てくださったお礼と、これからよろしくお願いしますという気持ちをシンプルに伝えることです。
来社後に送るお礼メール②取引先が打ち合わせで来社された際
件名:ご来社打ち合わせのお礼と次回の打ち合わせ日程
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
本日はお忙しい中、
弊社までお越しくださり誠にありがとうございました。
先ほどの打ち合わせでの資料データも添付しておりますので、
ご確認の程よろしくお願いいたします。
次回の打ち合わせ日程を下記に記載いたします。
・日時:〇月〇日(月) 11:00~
・場所:弊社
お忙しいところ恐れ入りますが、
引き続きよろしくお願いいたします。
_____________________
〇〇株式会社 営業部
〇〇 〇〇(氏名)
〒000‐0000 〇〇県〇〇市0-0-0
TEL:000-0000-0000 FAX:000-0000-0000
Email:〇〇@〷.co.jp
URL:http://〇〇.co.jp
_____________________
■ここがポイント!
取引先が打ち合わせで来社された際のお礼メールのポイントは、来てくださったお礼と、次回の日程を記入しておくと丁寧です。
もし来社された際に次回日程を決めれなかった場合は、この時に予定を聞くのもおすすめです。
来社後に送るお礼メール③お客様が来社された際
件名:ご来社頂いたお礼
〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
この度はお忙しい中、
弊社までお越しくださり誠にありがとうございました。
〇〇様のご要望を率直にお聞きすることができ、
深く感謝しております。
本日お伝えしました「〇〇(商品名)」を、
ご検討いただけると幸いです。
不明点や質問などございましたら、お気軽にご連絡ください。
〇〇様の意向に沿えるよう努力いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
_____________________
〇〇株式会社 営業部
〇〇 〇〇(氏名)
〒000‐0000 〇〇県〇〇市0-0-0
TEL:000-0000-0000 FAX:000-0000-0000
Email:〇〇@〷.co.jp
URL:http://〇〇.co.jp
_____________________
■ここがポイント!
お客様が来社された際のお礼メールのポイントは、来てくださったお礼と、商品を押し売りしすぎないことです。
さらに、お客様からも何かあったとき連絡を入れやすくなる一文があると良いでしょう。
まとめ
今回は来社後に送るお礼メールの例文を紹介しました。
いかがでしたでしょうか。
今回の例文は相手に伝わりやすいように、かなりシンプルな内容になっています。
お礼をちゃんと伝えることはとても大切なことだと思いますので、皆様の来社後に送るお礼メール文のお役に立てれば幸いです。